Een website voor je vereniging.
Een verenigingssite is geen bedrijfssite. Het bestuur wisselt, de vrijwilliger die hem bijhield stopt een keer, en niemand is ICT’er. Ik bouw sites die daartegen kunnen — en blijf bereikbaar als er straks iemand anders aan de knoppen zit.
Plan een kennismakingNiet één webmaster,
maar een heel bestuur.
Bij een bedrijf beheert meestal één persoon de website. Bij een vereniging zijn dat er tien: de secretaris zet de agenda erop, een commissie de uitslagen, en elk lid vult zijn eigen pagina. Dat stelt andere eisen aan de opbouw — rollen, rechten, en een handleiding die per rol uitlegt wat je kunt en moet. Voor Fotogroep Abedia, FKZL, T.V. Rapid en Belangengroepering Hoefveld bouwde ik precies dat, allemaal in Parkstad. Hoe je als vereniging beter gevonden wordt, lees je in mijn artikel over lokale SEO.
Clubs die hun site zelf beheren.
Fotogroep Abedia, FKZL en Belangengroepering Hoefveld — en daarnaast T.V. Rapid, waarvoor ik de site opnieuw vormgaf. Alle vier worden ze inmiddels door de leden zelf gevuld. Bekijk alle verenigingswebsites in het portfolio.
Wat een verenigingssite nodig heeft.
Een besloten ledengedeelte
Documenten, notulen en foto’s die niet op straat horen, achter een inlog. Leden zien wat voor hen bedoeld is, de rest van de wereld niet.
Een eigen pagina per lid
Leden beheren hun eigen tekst en foto’s zonder bij elkaar in de weg te lopen — en zonder dat ze de rest van de site kunnen omgooien.
Een agenda die klopt
Activiteiten en wedstrijden op volgorde, waarbij wat geweest is vanzelf uit het overzicht verdwijnt. Niemand hoeft op te ruimen.
Nieuws dat meerdere mensen kunnen plaatsen
Meerdere bestuursleden kunnen berichten publiceren. Ieder met eigen rechten, zodat een verkeerde klik geen gevolgen heeft.
Galerijen zonder gedoe
Foto’s uploaden zonder dat de site traag wordt: ze worden automatisch verkleind en omgezet naar een modern formaat.
Een handleiding per rol
Wat een secretaris moet weten is iets anders dan wat een lid moet weten. Beide staan erin, toegespitst op jóýw site — niet een algemene WordPress-uitleg.
Voorspelbaar,
want het is contributiegeld.
Een verenigingsbudget komt uit contributie, en daar moet je vooraf verantwoording over afleggen. Daarom hoor je bij mij het bedrag vóórdat we beginnen, en blijft het daarbij. Een site begint bij € 795,-; wat het uiteindelijk wordt hangt af van wat je nodig hebt. Hoe die prijs is opgebouwd, leg ik uit in wat kost een WordPress website. Het technisch beheer kun je uitbesteden voor een vast bedrag per jaar, zonder stilzwijgende verlenging. Wijzigingen die je niet zelf wilt doen, lopen via een strippenkaart.
Wat besturen meestal eerst vragen.
Wat gebeurt er als ons bestuur wisselt?
Daar is de site op gebouwd. Rollen en rechten staan vast, de handleiding legt per rol uit wat je doet, en bij de oplevering geef ik de instructie aan meerdere mensen tegelijk — niet aan één vrijwilliger die het daarna alleen weet.
Hoeveel mensen kunnen de site bijwerken?
Zoveel als je wilt. Ieder krijgt eigen inloggegevens en eigen rechten: een lid komt alleen bij zijn eigen pagina, een bestuurslid bij het nieuws, en de beheerder bij alles.
Wij hebben geen ICT’er in het bestuur. Is dat een probleem?
Nee, dat is eerder regel dan uitzondering. De sites die ik bouw zijn bedoeld voor mensen die geen verstand van websites hebben — en willen ze het toch niet zelf doen, dan besteden ze het uit via een strippenkaart.
Kunnen we later uitbreiden?
Ja. Een ledengedeelte, een fotogalerij of een activiteitenkalender kunnen ook later nog erbij. Dat is een van de redenen dat ik met WordPress werk: je zit nergens aan vast.
Wat als onze webmaster ermee stopt?
Dan blijft de site gewoon werken, want er hangt niets aan één persoon. De handleiding ligt er, de rechten staan vast, en ik ben bereikbaar om iemand nieuw wegwijs te maken.
Zullen we het eens op een bestuursavond bespreken?
Ik kom graag een keer langs om te laten zien wat er mogelijk is — vrijblijvend, en met genoeg tijd voor vragen van het hele bestuur.